Nomear professores para orientação acadêmica dos alunos.

Eleger Membros Representatntes de Classe no Conselho Departamental.

Utilizado para indicar coordenador para laboratórios da UFV.

Instrumento institucional para nomear coordenadores e membros das Câmaras de Ensino do CCB por meio de portaria ou atos.

Processo aberto por CCA, CCB, CCE e CCH.

Utilizado quando é necessário criar novos departamentos na UFV, vinculados aos centro de ciências.

O objetivo desse processo é subsidiar a assinatura do Reitor(a) no reconhecimento das confrontações.

Demandas relacionadas aos imóveis da Vila Giannetti e demais espaços físicos destinados a terceiros.

Demandas relacionadas aos imóveis residenciais.

Usar para ampliar e/ou reformar espaço físico.

Avaliação de plantio, corte ou poda drástica de árvore na UFV.

Responsabilidade técnica pela solicitação de compra, recebimento e distribuição dos produtos controlados pelo Exército no Campus Viçosa.

Processo aberto por CCA, CCB, CCE e CCH.

Usar para tramitar solicitações e documentos relacionados a relatórios, projetos e documentos para licenciamento ambiental a nível municipal, estadual e federal (exceto para solicitação de poda, corte e plantio de árvores).

Demandas relacionadas a imóveis e espaços físicos institucionais para utilização das diversas unidades da UFV.

Credenciamento de motorista para dirigir veículos oficiais à disposição do Órgão solicitante.

Usar para comunicação de incidente envolvendo veículo da frota da UFV.

Obtenção e análise de evidências com o objetivo de fornecer opiniões ou conclusões independentes sobre um objeto de auditoria. Processo aberto pela unidade AIN.

Definir os trabalhos de auditoria prioritários a serem realizados no exercício seguinte ao Plano. Processo aberto somente pela unidade AIN.

Informações sobre a execução do PAINT e a análise dos resultados decorrentes dos trabalhos de auditoria. Processo aberto pela unidade AIN.

Comunicar as informações sobre o desempenho da atividade da auditoria interna no primeiro semestre de cada exercício. Processo aberto pela unidade AIN.

Assessoramento, aconselhamento e outros serviços relacionados, fornecidos à Administração Superior com a finalidade de respaldar as operações da unidade.Processo aberto pela unidade AIN.

Promover a avaliação e a melhoria contínua dos processos de trabalho, dos produtos emitidos e da eficácia e da eficiência da atividade de auditoria interna governamental. Processo aberto pela unidade AIN.

Apresentar o planejamento estratégico que irá conduzir as ações da Auditoria Interna por um período de 4 (quatro) anos. Processo aberto somente pela unidade AIN.

Verificar se as medidas implementadas pela Unidade Auditada estão de acordo com as recomendações emitidas pela Auditoria Interna ou com o plano de ação acordado e se aquelas medidas foram suficientes para solucionar a situação apontada como inadequada frente aos critérios adotados.

Tem como objetivo verificar atos ou fatos ilegais ou irregulares, praticados por agentes públicos ou privados, na utilização de recursos públicos federais.

Utilizado para buscar instruções junto a Auditoria da UFV.

Reunir dados e informações de interesse de orgãos de controle externo, tais como CGU e TCU. O levantamento consiste em apresentar a estes orgãos informações específicas da Audin ou cooperação em alguma etapa relativa a trabalhos de fiscalização, avaliação e consultoria desenvolvidos pelo orgão de controle externo.

Emitir opinião geral da auditoria sobre a prestação de contas anual da entidade, nos termos da IN CGU nº 05/2021, com base nos trabalhos de auditorias individuais previstos e executados no âmbito do Plano Anual de Auditoria Interna (PAINT).

É o documento utilizado pela Audin para solicitar à Unidade Auditada (UA) a apresentação de documentos, informações e esclarecimentos. Pode ser emitido antes, durante e depois do desenvolvimento dos trabalhos de campo.

Processo para criação/confecção da carteirinha de acesso ao prédio do Biaogro.

Processo de solicitação de associação de laboratórios ou núcleos de pesquisa ao Bioagro.

Processo das Comissões Coordenadoras dos cursos de Graduação. As comissões estão vinculadas aos centros acadêmicos.

Processo das Comissões Coordenadoras dos cursos de Graduação. As comissões estão vinculadas aos centros acadêmicos.

Será utilizado pelas Comissões Coordenadoras de Cursos de Graduação da UFV quando for necessário solicitar o cancelamento de matrícula em disciplinas por ocasião de algum equívoco na matricula.

Nos termos da Resolução 10/2008 da Comissão de Ética Pública da Presidência e da Resolução 11/2016/CONSU/UFV, o procedimento preliminar de apuração ética se destina à análise de fatos e de autoria objetos de denúncia ética.

Nos termos da Resolução 10/2008 da Comissão de Ética Pública da Presidência e da Resolução 11/2016/CONSU/UFV, o processo de apuração ética se destina à análise de falta ética identificada em procedimento preliminar estabelecido anteriormente.

Processo para tratar de questões disciplinares envolvendo os estudantes do CAp-Coluni.

Processos de solicitação de autorização de monitores junto à Pró-Reitoria de Ensino e de estruturação da documentação dos monitores contratados.

Processos encaminhamento da proposta de Calendário Escolar do Colégio de Aplicação – Coluni para tramitação e aprovação nas instâncias superiores da UFV.

Cumprir o art. 54 do regimento interno do CAp-COLUNI, que prevê o encaminhamento para a Junta Médica da UFV, dos estudantes que apresentarem atestado de dispensa das atividades físicas esportivas por um período superior a 60 dias.

Utilizado para Inscrição de projeto de Pré-Incubação administrado pelo CENTEV.

Inscrição no Processo de Seleção de Empresas para Instalação no tecnoPARQ.

Deliberação sobre a publicação de editais de convocação de empreendimentos tecnológicos, sociais e culturais.

Deliberação sobre questões diversas dos Conselhos Administrativo e Fiscal do CENTEV e demais Comissões.

Emissão de Certificado de Residência Médica.

Utilizado para realizar matrícula dos estudantes do curso de Medicina na Residência Médica.

Usar para formalizar Convênio acima de R$15.000,00 do tipo Prestação de Serviços.

Usar para formalizar Convênio acima de R$15.000,00 do Tipo Acordo de Parceria.

Formalização de Acordo de Cooperação Técnica.

Usar para formalizar Convênio abaixo de R$15.000,00 e até 06 meses.

Cadastramento de Usuário Externo no SEI da UFV (Uma pessoa externa ao seu Órgão pode assinar documentos produzidos no sistema e acompanhar o andamento do processo.

Instrumento por meio do qual é ajustada a descentralização de crédito entre órgãos e/ou entidades integrantes dos Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social da União para execução de ações de interesse da unidade orçamentária descentralizadora.

Usar para fiscalização administrativa dos contratos continuados com dedicação exclusiva de mão de obra.

Promover a avaliação e monitoramento das atividades desenvolvidas nas Unidades de Ensino, Pesquisa e Extensão – UEPE’s.

Realização de prestação de contas das Fundações de Apoio à UFV.

Processo para abertura de conta vinculada para contratos de mão-de-obra exclusiva.

Juntar os documentos comprobatórios para a fiscalização dos contratos continuados e de escopo.

Análise do pagamento da insalubridade no âmbito de contratos com dedicação exclusiva de mão de obra.

Utilizado para atendimento às demandas relacionadas à gestão e governança institucionais, bem como para atendimento às solicitações dos órgãos de controle externo.

Formalizar contratos de uso de laboratórios, equipamentos e/ou instalações para um ente externo.

Formalizar a intenção de celebração de parceria futura entre a UFV e outra instituição. Não envolve recursos financeiros.

Formalizar de demandas institucionais para realização de cursos e ventos da UFV com gestão financeira das Fundações de Apoio.

Projeto de Desenvolvimento Institucional para apoio as atividades de ensino, pesquisa, extensão e assistência estudantil.

Usado para atendimento a órgãos de controle externos.

Usar para registro de veículos da frota da UFV, seja através de compra ou incorporação de veículo de convênio ou doação à frota da UFV. Solicitação de adesivagem, rastreamento, inserir veículo no sistema de abastecimento e manutenção da frota.

Avaliação de estudantes da UFV realizada por profissional da área de saúde da Divisão Psicossocial (DVP) que será encaminhado à Unidade Interdisciplinar de Políticas Inclusivas (UPI) para apoio e atendimento educacional.

Trata-se de processo para celebração de convênio de concessão de estágio entre a UFV e a parte concedente ou agente de integração.

Por meio de suas publicações, a Editora UFV visa difundir o conhecimento acadêmico,resultado dos vários anos de estudos, ensino e pesquisa dos autores da UFV e de outras instituições congêneres.

Verificar com setor responsável.

Pedido de abertura de turma de disciplinas em modalidade Estudos Autônomos (como uma recuperação para estudantes de ensino médio).

Reconhecimento institucional de Empresa Júnior na UFV.

Usar para pagamento de fornecedores de bens e materiais.

Usar para pagamento de fornecedores de bens e materiais.

Usar para pagamento de fornecedores de bens e materiais.

Usar para pagamento de fornecedores de serviço de obras e engenharia.

Usar para pagamento de fornecedores de obras e engenharia.

Usar quando o próprio solicitante vinculado à programa de pós-graduação da UFV efetua pagamento de despesas e solicita reembolso mediante justificativa. Deve ser nominal (Pessoa Física).

Usar quando o próprio servidor ou estudante efetua pagamento de despesas e solicita reembolso mediante justificativa. Deve ser nominal (Pessoa Física).

Usar quando o solicitante não for da UFV.

Usar para ressarcimento à pessoa física devido à despesa com taxa indevida.

Usar para cobrir despesas imediatas de pequeno vulto, conforme Lei nº4320/1964. É sempre nominal a alguém do órgão.

Usar apenas quando o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP estiver inoperante.

Usar para pagamento de auxílio estudantil a estudantes que demandam apoio socioassistencial para moradia e alimentação e outros assuntos relacionados ao PNAES.

Usar para pagamento de bolsistas que prestam serviços em órgãos da UFV.

Usar para pagamento de estudantes que participam de eventos.

Usar para efetuar pagamentos a servidores ativos e inativos, pensionistas e médicos residentes.

Usar para solicitar ressarcimento a terceiros por ter causado dano ao patrimônio público.

Usar para devolução de valores diversos para os cofres da Universidade Federal de Viçosa (Conta Única da União).

O rol de responsáveis é peça de apresentação obrigatória pelas unidades prestadoras de contas, conforme estabelece o art. 2º da Lei 8.443/1992, e deve obedecer às disposições dos arts. 7 e 8 da IN TCU 84/2020.

Usar para identificação de infrator e pagamento de infrações de trânsito.

Realização de prestação de conta anual das UGs dos Campi da UFV, contendo os relatórios das comissões nomeadas de inventário de Patrimônio (bens móveis e imóveis), Almoxarifado e Financeiro.

Transferência de créditos de alimentação entre estudantes na UFV.

Usar quando o professor solicita a alteração de nota/conceito do estudante. É o professor quem solicita a alteração. O nome do estudante tem que aparecer na síntese do assunto.

Usar quando o órgão solicita a abertura de edital para contratação de monitores. (A parte interessada é o órgão).

Verificar com setor responsável.

Verificar com setor responsável.

Verificar com setor responsável.

Verificar com setor responsável.

Verificar com setor responsável.

Verificar com setor responsável.

Verificar com setor responsável.

Verificar com setor responsável.

Utilizado para solicitar aprovação de minutas de editais internos junto ao CEPE.

Utilizar para solicitar oferecimento de disciplinas de graduação.

Avaliação interna de curso de graduação.

Verificar com setor responsável.

Verificar com setor responsável.

Verificar com setor responsável.

Objetiva, mediante cooperação entre os partícipes, possibilitar a realização de estágios curriculares supervisionados, com vistas à formação profissional de alunos matriculados em cursos de Formação de Professores para a Educação Básica.

Fraude em avaliação, no controle de frequência ou qualquer tipo de plágio em trabalhos e tarefas.

Criação de Curso em Educação Continuada – Curta Duração.

Instrumento para formalizar a defesa de monografia ou trabalho de conclusão de curso nos departamentos da UFV.

Consolidação de Alterações Curriculares.

Instrumento por meio do qual é registrado todo o processo de eleição de representantes discentes na comissão coordenadora dos cursos de graduação da UFV, Campus Rio Paranaíba.

Usar quando o portador de diploma de graduação ou pós-graduação apresenta diploma expedido por estabelecimento estrangeiro de ensino superior que será declarado equivalente ao que é concedido no país e habilitado conforme os fins previstos na lei.

Contrato de Registro de Diplomas para Faculdades.

Indicação/nomeação/substituição de coordenador para os diversos projetos institucionais sob responsabilidade da PRE como: o Programa de iniciação à docência (PIBID), a Residência Pedagógica (RP) e o Programa de Projetos de Ensino.

Utilizar quando a PRE receber alguma ordem judicial.

Fraude em processo seletivo, exclusão por motivo disciplinar e outros.

Instrumento onde o estudante solicita a abertura de processo para mobilidade acadêmica de 3 formas diferentes, conforme normas previstas na legislação vigente: mobilidade intercampi, mobilidade acadêmica nacional e mobilidade acadêmica internacional.

Solicitação de prorrogação de alteração do conceito I para conceito ou nota definitivos – ALUNOS de Graduação.

Solicitação de alojamento (hospedagem) de estudantes do curso de Licenciatura em Educação do Campo, durante o Tempo Universidade na UFV.

Fazer a Gestão dos resultados da avaliação de disciplinas da graduação.

Usar quando há a efetivação de contratos e convênios entre a UFV e órgãos externos ou renovação dos mesmos.

Promover apuração de responsabilidades de pessoas físicas ou jurídicas que contratam com a UFV, por descumprimentos de condições legais ou editalícias.

Dispensa de Licitação para compras com entrega imediata.

Dispensa de licitação para compras com entrega futura.

Dispensa de Licitação para contratação de serviço não continuado.

Tipo de dispensa de licitação e subtipo de serviço continuado e escopo.

Dispensa de Licitação para contratação de serviço com dedicação de mão de obra exclusiva.

Contratação da Fundação de Apoio para Gerenciamento do TED.

Inexigibilidade de Licitação para compras com entrega imediata.

Inexigibilidade para compras com entrega futura.

Inexigibilidade de Licitação para contratação de serviço não continuado.

Inexigibilidade para contratação de serviço continuado e escopo.

Inexigibilidade de Licitação para contratação de serviço com dedicação de mão de obra exclusiva.

Processamento das solicitações de compra de itens registrados em Atas e formalização destes pedidos junto aos respectivos fornecedores.

Aquisição de materiais na modalidade de registro de preços.

Contratação de Prestação de serviços não continuado via pregão eletrônico SRP.

Aquisição de materiais via pregão eletrônico.

Aquisição de materiais de consumo e/ou bens permanentes, via pregão eletrônico, com entrega parcelada, com contrato.

Contratação de Prestação de serviços via pregão eletrônico.

Pregão Eletrônico e subtipo de serviço continuado e escopo.

Contratação de serviços com dedicação de mão de obra exclusiva, via pregão eletrônico.

Aquisição de bens/serviços de licitação realizada por outro Órgão com entrega/prestação imediata.

Contratação de serviços continuados, sem dedicação de mão de obra exclusiva, via pregão eletrônico, em sistema de registro de preços.

Aquisição/contratação de bens/serviços de licitação realizada por outro Órgão, com entrega/prestação imediata, via participação em Intenção de Registro de Preços do Órgão Gerenciador.

Realização de Inventário patrimonial da Instituição, com a conferência física de todos os bens por empresa contratada especializada e consolidado por Comissão de Inventário.

Doação de bens para instituições sem fins lucrativos, Estados ou Prefeituras.

Recebimento de doação de bens.

É a desincorporação ou retirada de um bem do acervo patrimonial. Com isto o número de patrimônio do bem que recebeu baixa não poderá ser utilizado por outro bem.

Registro de contrato de comodato para utilização de bens na UFV.

Tombamento e incorporação de bens.

Avaliação de bens com características de inservível para a Instituição.

Contratação de Prestação de serviços comuns de engenharia via registro de preços.

Contratação de prestação de serviços comuns de engenharia via pregão eletrônico.

Relatório de saída de itens de estoque, baixas e encerramento de atividade.

Dispensa de licitação para cessão onerosa de espaço físico.

Contratação de empresa especializada com fornecimento de materiais e mão de obra para execução de obra/reforma.

Concorrência para cessão onerosa de espaço físico.

Utilizado para formalizar empréstimo de bens a servidores da UFV.

Aquisição de alimentos, via chamada pública, em atendimento ao programa de aquisição de alimentos pela agricultura familiar.

Solicitar que seja realizada a transferência patrimonial de uma unidade para outra, dentro da UFV.

Consiste em diversas atividades orientadas, em caráter presencial, dirigidas a Nutricionistas e outros profissionais da área, que desejarem atualizar seus conhecimentos, junto a setores do Departamento de Nutrição e Saúde.

Contrato firmado entre as partes para reconhecer autoria, criação e melhoramento de tecnologia patenteável ou cultivar. Visando, futuramente, a distribuição dos royalties conforme a resolução do CONSU da UFV e da Lei de Inovação Federal.

Celebrar contrato de transferência de tecnologia e de licenciamento para outorga de direito de uso ou de exploração de criação desenvolvida pela UFV isoladamente ou por meio de parceria.

Amostras a serem enviadas para testes para possíveis parceiros que envolvem pesquisa com foco em geração de propriedade intelectual.

Amostras a serem enviadas para testes para possíveis parceiros que envolvem pesquisa com foco em geração de propriedade intelectual.

Amostras a serem enviadas para testes para possíveis parceiros que envolvem pesquisa com foco em geração de propriedade intelectual.

Docente em afastamento para treinamento dentro ou fora do país ou viagem de curta duração ao exterior.

Credenciar docente/pesquisador para atuar na pós-graduação da UFV como coorientador ou orientador.

Calendário escolar Pós-Graduação.

Elaboração ou modificação do Regimento Interno do Programa de Pós-Graduação.

PPG propõe alteração no Regimento Geral da pós Graduação.

Usar quando a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação encaminhar o plano de capacitação de docente para o departamento.

Credenciar docente ou profissional vinculado a outras IES ou empresa privada para atuar no Lato Sensu.

Usar para atualizar Projeto Pedagógico de Curso Lato Sensu.

Receber e analisar os pedidos de processo de Docentes no Mestrado Profissional em Administração Pública – PROFIAP.

Descredenciamento de Docente no PROFIAP.

Relatório de Metas do PROFIAP.

Regimento Geral de Pós-Graduação Lato Sensu.

Planilha financeira Lato Sensu.

Verificar com setor responsável.

Verificar com setor responsável.

Atender a demanda de solicitações de recursos acadêmicos para apreciação da PPG.

Apresentação de relatório técnico relacionado a orçamento.

Apresentação do resultado da matriz de distribuição orçamentária acadêmica – campus Viçosa.

Apresentação do planejamento dos recursos a serem aplicados nas unidades administrativas.

Usar para elaboração, aprovação ou alteração de normativas e regulamentação de Comissões da UFV. Não envolve estrutura administrativa.

Utilizado para solicitações de alteração na estrutura administrativa.

Verificar com setor responsável.

Criação, modificação e extinção de disciplinas (A parte interessada é o departamento).

Quando o estudante for desligado e requerer reconsideração.

Estudante de programa de pós-graduação de outra instituição que solicita cursar disciplina(s) da pós da UFV.

Estudante solicita o aproveitamento de disciplinas e créditos cursados.

Enviar a documentação de Matrícula dos alunos ingressantes dos programas de Pós-Graduação.

Treinamento em nível de pós-doutorado, em caso de pesquisadores sem vínculo com a Instituição e portadores de título de doutor.

Portador de diploma de pós-graduação apresenta diploma expedido por estabelecimento estrangeiro de ensino superior que será declarado equivalente ao que é concedido no país e habilitado conforme os fins previstos na lei.

Professor que solicita alteração de nota ou conceito da Pós-Graduação. O nome do estudante tem aparecer na síntese do assunto.

Alteração de matrícula fora do prazo (inclusão ou exclusão de disciplinas).

O estudante solicita o cancelamento parcial das disciplinas matriculadas.

Criação de Curso Stricto Sensu.

Estudante de mestrado solicita ingresso no doutorado com ou sem defesa de dissertação.

Verificar com setor responsável.

Criar protocolo seguro de avaliação da documentação para encaminhamento de amostras de patrimônio genético brasileiro para o exterior com vistas a reduzir o risco de autuações e devoluções de postagens.

Trancamento de matrícula / Afastamento Stricto Sensu.

Prorrogação de prazo para conclusão Stricto Sensu.

O estudante que desiste de cursar stricto sensu no primeiro período do curso solicita anulação de matrícula.

Co-Tutela.

Pesquisador colaborador.

Estudante de doutorado que solicita realizar pesquisa em instituição no exterior.

Oferecimento de disciplinas do tipo Problemas Especiais e Tópicos Especiais.

Usar quando o candidato tiver sua inscrição indeferida no processo seletivo.

Solicitação de prorrogação de alteração do conceito I para conceito ou nota definitivos.

Usar quando o candidato for considerando pela comissão de avaliação inapto a matricular-se no programa de pós-graduação.

Extinguir cursos de pós-graduação Stricto Sensu.

Prorrogação de prazo para conclusão do Lato Sensu.

Extinguir cursos de pós-graduação Lato Sensu.

Criação de Curso Lato Sensu.

Aproveitamento de disciplinas Lato Sensu.

Alteração de nota Lato Sensu.

Emissão Certificado Lato Sensu.

Reoferecimento de curso Lato Sensu.

Matrícula de estudantes em cursos Lato Sensu

Criação, modificação e extinção de disciplinas (A parte interessada é o departamento).

Matrícula de estudantes scricto sensu – Programa FARA.

Solicitar a avaliação de novos exames de proficiência em língua a serem aceitos pela PPG.

Relatório das atividades acadêmicas dos residentes nos dois anos de curso e relação dos residentes aptos à promoção ao segundo ano do curso e relação dos residentes que fazem jus ao certificado de conclusão do curso.

Relatório contendo o Edital e todas as fases do processo seletivo para preenchimento de vagas do Curso de Residência em Medicina Veterinária.

Licença Maternidade Stricto Sensu

Usar para solicitar assessoramento jurídico junto à Procuradoria Federal na UFV, de acordo com a Ordem de Serviço Conjunta Nº 01/2019, de 30 de outubro de 2019.

Usar para solicitar assessoramento jurídico junto à Procuradoria Federal na UFV, de acordo com a Ordem de Serviço Conjunta Nº 01/2019, de 30 de outubro de 2019.

Usar quando o professor solicita a alteração de nota/conceito do estudante. É o professor quem solicita a alteração. O nome do estudante tem que aparecer na síntese do assunto.

Utilizado quando o estudante solicita regularização de matrícula, matrícula fora do prazo ou para incluir disciplina. Citar o nome da disciplina e do estudante.

Usado quando o estudante solicita aproveitamento de disciplinas cursadas em outro curso na UFV ou em outras Instituições.

Usado quando o estudante solicita equivalência de disciplinas cursadas no mesmo curso.

Utilizado quando o estudante solicita afastamento de suas atividades acadêmicas, conforme previsto no regime didático da UFV.

Usado quando o estudante solicita compensação de atividades extracurriculares em carga horária de disciplina optativa.

Usado quando o estudante solicita transformação de disciplina cursada como facultativa em optativa.

Usado quando o estudante solicita cursar disciplinas com dispensa de pré ou correquisito dentro do prazo previsto no calendário escolar.

Usado quando o estudante solicita cursar disciplinas em correquisito dentro do prazo previsto no calendário escolar.

Usado quando o estudante solicita trancamento de matrícula no curso por motivo excepcional.

Usado quando o estudante estiver cursando o último período no tempo máximo do curso.

Usado quando o estudante solicita revisão do desligamento.

Usado quando o estudante provar, mediante comprovação documental, que possui conhecimento da disciplina já cursada em outro curso ou outra Instituição e que não foi aproveitada. Resolução no 1/2011/CEPE, art. 4o.

Usado quando o interessado, após a conclusão da graduação, solicita matrícula em outra modalidade.

Usado quando o estudante tiver como pendência para a colação de grau apenas uma disciplina em que foi reprovado por nota no último período em que a cursou. Resolução no 2/2011/CEPE, art. 1o.

Usado quando o estudante cumpriu todas as exigências institucionais e legais e não colou grau na época regular ou deseja antecipar a sua colação.

Usado quando o estudante solicita retornar ao catálogo de origem.

Usado somente para estudantes estrangeiros, através de Convênio PEC-G, que vêm para a UFV cursar regularmente a graduação.

Usar quando o interessado quer acrescentar habilitação, troca de nome ou outras necessidades. Pode ser solicitado por estudante regularmente matriculado ou que já tenha se formado.

Usar quando o estudante de outra instituição ou portador de diploma deseja cursar disciplinas na UFV. Em caráter excepcional, o estudante poderá solicitar matrícula fora do prazo.

Usado quando o estudante é solicitado a realizar a prova, visando regularizar sua situação junto ao ENADE.

utilizado quando o estudante solicitar a troca de nome civil ou, ainda, quando desejar utilizar o nome social, conforme previsto em legislação.

Usar quando o candidato classificado no SISU tiver sua matrícula indeferida.

Usado quando o estudante solicita cancelamento de matrícula em disciplina(s) por motivo excepcional.

Verificar com setor responsável.

Verificar com setor responsável.

Trocar de habilitação entre bacharelado e licenciatura. Cursos que tenha as duas habilitações.

Verificar com setor responsável.

Servidor público federal – e dependentes – que tenha sido transferido a serviço, tem direito a tranferência do seu curso de gradução. Utilizado por servidores e dependentes que querem ingressar na UFV.

Verificar com setor responsável.

Instrumento onde o estudante solicita a abertura de processo para mobilidade acadêmica de 3 formas diferentes, conforme normas previstas na legislação vigente: mobilidade intercampi, mobilidade acadêmica nacional e mobilidade acadêmica internacional.

Instrumento onde o estudante solicita a abertura de processo para mobilidade acadêmica de 3 formas diferentes, conforme normas previstas na legislação vigente: mobilidade intercampi, mobilidade acadêmica nacional e mobilidade acadêmica internacional.

Instrumento onde o estudante solicita a abertura de processo para mobilidade acadêmica de 3 formas diferentes, conforme normas previstas na legislação vigente: mobilidade intercampi, mobilidade acadêmica nacional e mobilidade acadêmica internacional.

Autorização para cursar disciplina semipresencial ou durante a realização de estágio

Usar quando se referir à exoneração ou designação de Função de Confiança (CD-Cargo de Direção, FG-Função Gratificada ou FUC-Coordenação de Curso).

Usar quando se referir à substituição temporária de Função de Confiança (CD-Cargo de Direção, FG-Função Gratificada ou FUC-Coordenação de Curso).

Usar para solicitar Progressão por Capacitação para servidor técnico-administrativo.

Usar para solicitar Incentivo à Qualificação para servidor técnico-administrativo.

Usar para solicitar Progressão/Promoção para servidor docente.

Usar para solicitar Aceleração de Promoção para servidor docente.

Usar para solicitar Retribuição por Titulação para servidor docente.

Usar para solicitar transferência de um órgão para outro dentro da UFV.

Usar quando o servidor docente ou tecnico-administrativo solicitar Licença Capacitaçao.

Usar para solicitar prestação temporária de serviço em Instituições Federais de Ensino ou na UFV.

Usar para solicitar transferência de servidores entre Instituições Federais de Ensino e a UFV de forma definitiva.

Usar para avaliação do período de Estágio Probatório.

Usar para solicitar pagamento de terceirizados que trabalharam em aplicação de provas de concurso público para a carreira técnico-administrativa.

Usar para solicitar pagamento de servidores da UFV que trabalharam nos diversos processos seletivos na UFV.

Usar para solicitar abertura de Concurso Público para a carreira técnico-administrativa.

Usar para solicitar abertura de Concurso Público para a carreira docente.

Usar para solicitar novo ou reposição de servidor técnico-administrativo.

Usar para solicitar participação em curso de capacitação, congresso, evento de curta duraçao (máximo de 15 dias).

Usar quando o servidor técnico-administrativo for cursar programa de pós-graduação lato sensu ou stricto sensu com concessão de afastamento ou de bolsa de estudos.

Usar para solicitar horário especial para cursar disciplinas de graduação e pós-graduação na UFV ou em outras Instituições.

Usar para solicitar aposentadoria voluntária ou avaliação médica para aposentadoria por invalidez.

Usar para solicitar o benefício do abono de permanência para isenção previdenciária.

Usar para solicitar benefício devido à família ou a terceiro que tenha custeado o funeral do servidor falecido.

Usar para solicitar isenção do Imposto de Renda Retido na Fonte no caso de servidor aposentado de forma integral ou voluntária, ou pensionista que for avaliado por Junta Médica Oficial como portador de doença especificada em lei.

Usado para solicitar benefício pago mensalmente aos dependentes do servidor público federal falecido, com vigência a partir da data do óbito, podendo ser vitalícia ou temporária.

Usar para solicitar pagamento de férias prêmio em pecúnia a servidor aposentado, por não ter a usado para nenhum benefício.

Usar para solicitar revisão de aposentadoria por averbação de tempo de serviço ou quando acometido de doença especificada em lei, conforme Artigo 190 da Lei nº 8.112/90.

Usar para solicitar o pagamento de resíduo financeiro deixado pelo servidor ou beneficiário de pensão civil em virtude de seu falecimento.

Usar para solicitar ressarcimento de auxílio-transporte.

Usar para solicitar pagamento de Gratificação por Encargo de Curso e Concurso devido a descentralização de recursos por outra Instituição.

Usar para Auditorias Internas e Externas. Averiguação de indícios de irregularidades apontados via ouvidoria, órgãos externos, dentre outros.

Usar para Indícios de Irregularidades detectados pelos Órgãos de Controle. O órgão responsável é notificado e toma as devidas providências.

Usar para solicitar alteração de endereço do servidor.

Usar para solicitar alteração de dados bancários do servidor.

Usar para solicitar alteração cadastral do servidor: Nome, Estado civil, E-mail, Documento de Identidade, Outros).

Usar para solicitar averbação do tempo de serviço prestado em outros órgãos públicos ou privados, desde que este período não tenha sido aproveitado para outros benefícios (de natureza previdenciária) em quaisquer outras entidades.

Usar para solicitar afastamento permitido ao servidor quando investido em mandato eletivo federal, estadual, municipal ou distrital. (Art. 94 da Lei nº 8.112/90).

O servidor poderá ser cedido para ter exercício em outro órgão ou entidade dos Poderes da União, dos Estados, ou do Distrito Federal e dos Municípios. (Art. 93 da Lei nº 8.112/90).

Usar para solicitar licença remunerada a ser concedida administrativamente quando tiver seu início na data do parto, comprovada pelo registro de nascimento, sem que seja necessária a avaliação médico pericial.

Usar para solicitar licença remunerada a ser concedida ao servidor pelo nascimento de filho, por cinco dias consecutivos contados a partir da data do nascimento do filho, e prorrogável por mais 15 dias consecutivos.

Usar para solicitar licença remunerada concedida ao servidor(a) pela adoção de criança, contado a partir da data do Termo de Adoção ou Termo de Guarda e Responsabilidade. (Art. 210 da Lei nº 8.112/90).

Usar para solicitar benefício concedido ao servidor, 90 dias de férias a cada 5 anos de trabalho ininterrupto, por cada quinquênio completo até 15/10/1996. (Art. 87 da Lei 8.112/1990, com nova redação dada pela lei 9.527/1996).

Usar para solicitar licença não remunerada concedida ao servidor estável, observado o interesse da Administração, pelo prazo de até 03 (três) anos consecutivos, limitado a 06 (seis) anos durante toda a vida funcional do servidor.

Usar para solicitar licença do servidor para acompanhar cônjuge ou companheiro que foi deslocado, para outro ponto do território nacional (ou exterior), para o exercício de mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo, sem remuneração.

Usar para solicitar licença do servidor para acompanhar cônjuge ou companheiro que foi deslocado, para outro ponto do território nacional (ou exterior), para o exercício de mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo, com exercício provisório.

Usar para solicitar licença para desempenhar mandato em confederação, federação, associação de classe de âmbito nacional, sindicato representativo da categoria ou entidade fiscalizadora da profissão.

Usar para solicitar licença ao servidor que busca concorrer a cargo eletivo, sem remuneração, durante o período que mediar entre a sua escolha em convenção partidária e a véspera do registro de sua candidatura perante a Justiça Eleitoral.

Usar para solicitar interrupção ou reprogramação de férias, (Arts. 77 ao 80 da Lei 8112/1990), somente nesses casos. Nos casos de programação e homologação de férias, responsabilidade do servidor e da chefia, respectivamente.

Cadastro de dependente(s) de servidor(a) para fins de abatimento no Importo de Renda, Auxílio Pré-escolar, Auxílio Natalidade, Assistência à Saúde Suplementar, para fins de Acompanhamento e/ou Licença por Motivo de Doença em Pessoa da Família.

Usar para solicitar o cadastro do pai e/ou mãe para fins de acompanhamento ou para fins de dedução de Imposto de Renda.

Usar para solicitar o cadastro do pai e/ou mãe para fins de dedução de Imposto de Renda. Somente nos casos em que o dependente já estava cadastrado, mas não para o referido benefício.

Usar para solicitar a alteração de dados cadastrais de dependentes.

Usar para cadastro/alteração de dependente(s) com necessidades especiais para fins de recebimento de benefícios em caráter permanente ou durante o período que durar a necessidade especial.

Usar para solicitar a exclusão de dependente, necessário anexar documentação em alguns casos.

Usar para solicitar o ressarcimento do Auxílio Saúde quando possui Plano de Saúde não conveniado pela Instituição, mediante ressarcimento parcial do valor despendido pelo servido. (Art. 230 da Lei 8.112/1990 e Art. 25 da Portaria 01/2017 do MPOG).

Usar para solicitar o benefício concedido à servidora por motivo de nascimento de filho(a), inclusive no caso de natimorto. O auxílio será pago ao cônjuge ou companheiro servidor público quando a parturiente não for servidora.

Usar para solicitar benefício concedido ao servidor para auxiliar nas despesas pré-escolares de filhos ou dependentes com idade até 5 anos de idade (5 anos, 11 meses e 29 dias de idade). (Decreto 977/1993 e IN 12/1993).

Usar para solicitar redução de jornada em virtude de interesses particulares e em consonância com as demandas da administração. (Art. 20 da IN 02 DE 12/09/2018).

Usar para solicitar alteração de horário de trabalho, autorizado pela chefia imediata, desde que não altere a jornada de trabalho semanal do cargo e nos casos de interesse da administração e atendimento das demandas do setor.

Usar para atender a necessidade temporária de excepcional interesse público, os órgãos da Administração Federal direta, as autarquias e as fundações públicas poderão efetuar contratação de pessoal por tempo determinado.

Usar para solicitar renovação, após o Término do Contrato, desde que o contrato não extrapole 2 anos, o professor titular ainda esteja afastado ou quando este retorne, tenha surgido outra vaga após o início do contrato.

Usar para solicitar rescisão do contrato do professor substituto a pedido ou de ofício.

Usar para solicitar contratação de professor, sem remuneração. Somente nos casos de professor aposentado por tempo de serviço e/ou por idade e convidado pela Instituição. (Lei 9.608/1998 e Resolução 15/2015 do CONSU/UFV).

Usar solicitar contratação para atender a necessidade temporária de excepcional interesse público, os órgãos da Administração Federal direta, as autarquias e as fundações públicas poderão efetuar contratação de pessoal por tempo determinado.

Programas de Residência Médica oferecidos pelos Departamento de Medicina e de Medicina Veterinária.

Forma de desligamento do cargo público efetivo. Somente consideradas as vacâncias por posse inacumulável em outro cargo público, inaptidão em estágio probatório, readaptação, demissão ou falecimento do servidor. (Art. 33 da Lei nº 8.112/90 ).

Forma de vacância de cargo público efetivo, formalizada mediante publicação de portaria no diário Oficial da União, a pedido ou de ofício, sem caracterização de natureza disciplinar. (Art. 34 da Lei nº 8.112/90 ).

Retorno do servidor estável ao cargo anteriormente ocupado, mediante inabilitação ou desistência no estágio probatório relativo ao cargo atual ou reintegração do anterior ocupante. (Art. 29 da Lei nº 8.112/90 ).

Solicitado pelo servidor e no interesse da administração. É o deslocamento do servidor, a pedido ou de ofício, no âmbito do mesmo quadro, com ou sem mudança de sede. (Art. 36 da Lei 8.112/1990).

Usar para solicitar certidões de vínculo, não afastado, antecedentes, tempo de serviço ou para treinamento ou declaração de dependentes.

Usar quando houver a necessidade de um servidor/estudante ser submetido à avaliação médica.

Usar para avaliação das condições de saúde e segurança no trabalho.

Usar para avaliar a adaptação das condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores.

Usar para avaliar e gerenciar os riscos ambientais existentes ou que possam surgir no ambiente de trabalho.

Usar quando a servidora gestante ou lactante, ou a chefia imediata, solicitar afastamento de local insalubre, enquanto durar a gestação e a lactação, passando a exercer suas atividades em local salubre e em serviço não penoso e não perigoso.

Usar quando o servidor solicitar horário especial em virtude de ser ou ter um dependente portador de deficiência conforme artigo 98 § 2º e § 3º da Lei nº 8.112 de 1990.

Usar quando o servidor solicitar adicional ocupacional por periculosidade ou insalubridade.

Usar quando o servidor solicitar reconhecimento do tempo de serviço especial.

Usar para afastamento de servidores docentes e técnico-administrativos no país ou no exterior para participar de eventos de curta duração, como congressos, seminários, visitas, palestras, cursos, treinamentos e outros eventos de capacitação.

Usar quando a PGP receber demanda judicial.

Solicitação de homologação de férias em casos excepcionais como: férias no mês da folha; folha de pagamento fechada; servidor com afastamento para licença saúde ou treinamento. Outras solicitações deverão ser realizadas pelo servidor no SIGAC.

Usar para solicitar aproveitamento de concurso em outra Instituição Federal de Ensino.

Usar quando o servidor fica afastado sem remuneração por motivo previsto na Legislação e deseja efetuar o pagamento desse período do Plano de Seguridade Social – PSS.

Utilizar para cálculo e lançamento de valores referentes a exercício anterior.

Utilizar para solicitação de Auxílio Moradia.

Utilizar para informar as necessidades de desenvolvimento dos servidores.

Transferência de um servidor dentro da mesma Unidade/Órgão./p>

Utilizar para solicitar ajuda de custo em virtude de mudança de domicílio no interesse da administração./p>

Utilizar para suspender/restabelecer o pagamento dos servidores aposentados e para pensionistas da UFV./p>

É a alteração do regime de trabalho (20 horas, 40 horas ou Dedicação Exclusiva) do servidor docente (carreiras de magistério 1°, 2° e 3° graus)./p>

Processo interno à PGP.

Contrato de técnico, sem remuneração, para trabalho voluntário na UFV. (Lei 9.608/1998).

Usar para formalizar o treinamento de integração em segurança do trabalho de novos servidores.

Enviar comunicados sobre prevenção de acidentes e doenças para servidores da UFV.

Recuperação de crédito de servidor demitido ou exonerado.

Afastamento para participar de curso de formação.

Afastamento do servidor, sem remuneração, para o cumprimento de pena privativa de liberdade.

Benefício concedido à família do servidor ativo por motivo de prisão do mesmo.

Controle das demandas de pensões alimentícias lançadas em folha de pagamento.

Acompanhar o gerenciamento de riscos ocupacionais dos ambientes de trabalho.

Análise sobre solicitações de concessão do regime de trabalho remoto, regulamentando, internamente, o art. 19 da Lei 8.112/90 e o Decreto nº 11.072/22.

Declaração para apresentação em Fundação de Apoio para recebimentos de bolsas.

Usar para celebração de acordos internacionais.

É o instrumento jurídico dirigido aos diretores de Centro ou do CEDAF e CRP e pró-reitores de ensino e pesquisa solicitando a indicação de docentes para constituição das Comissões Técnica e de Seleção da DRI.

É o instrumento jurídico que contém documentação pertinente para solicitação de criação e/ou alteração de normativas que dizem respeito à internacionalização da UFV.

Instrumento onde o estudante solicita a abertura de processo para mobilidade acadêmica de 3 formas diferentes, conforme normas previstas na legislação vigente: mobilidade intercampi, mobilidade acadêmica nacional e mobilidade acadêmica internacional.

Utilizado para indicação de recebimento de medalhas e homenagens na UFV.

Usar para criação de Portaria Normativa.

Processo investigativo para apurar possíveis irregularidades no setor público.(quando se toma conhecimento de um fato a ser apurado, mas não há indícios de autoria (ex: furtos, assuntos corriqueiros))

De acordo com o disposto do art. 148 da Lei 8.112/1990, “o proc. disciplinar é o instrumento destinado a apurar responsabilidade de servidor por infração praticada no exercício de suas atribuiçõestido”.

De acordo com o disposto do art. 148 da Lei 8.112/1990, “o processo disciplinar é o instrumento destinado a apurar responsabilidade de servidor por infração praticada no exercício de suas atribuições”. (Apurar infração disciplinar do discente).

Autorização do Conselho Universitário-Consu para que a Funarbe apoie outrasIFES e ICT, nos termos da Portaria Interministerial 191, de 13/03/12, do Ministério da Educação e do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação.

Escolha do titular (Ouvidor) e suplente da Ouvidoria da UFV, nos termos da Resolução Consu noº 2/2011, de 7 de abril de 2011 e da Portaria no 1.181, de 10 de junho de 2020, da Controladoria-Geral da União.

Avaliação de desempenho da fundação de apoio feita pelo Conselho Universitário com base no relatório anual de gestão, balanço patrimonial e demonstrativo de resultado do exercício, nos termos da Resolução Consu no 08/2012.

Incidente processual destinado a apurar questões preliminares suscitadas em processo administrativo disciplinar (ex. incidente de suspeição ou impedimento; incidente de insanidade mental).

Procedimentos adequados ao tratamento das infrações administrativas de menor potencial ofensivo, ou seja, aquelas puníveis com a sanção de advertência ou de suspensão por prazo menor ou igual a 30 dias.

Processo utilizado por chefias da UFV para inserir documentos referentes à indicação de síndicos. Cada prédio da UFV deve ter um síndico. No caso de departamentos, ocorre reunião para indicação e os centros acadêmicos emitem o ato de nomeação.

Procedimentos relacionados à Lei Nº 12.846, que dispõe sobre a responsabilização administrativa e civil de pessoas jurídicas pela prática de atos contra a administração pública,nacional ou estrangeira, e dá outras providências.

Processo administrativo destinado a apurar irregularidades disciplinares praticadas por servidores ou empregados públicos. Base legal: Lei n. 12.846/2013 e Instrução Normativa CGU n. 14/2018.

Enviar questionamentos à SOC sobre deliberações do CONSU.